Eine Frankiermaschine günstig kaufen – so klappt es!

Ohne großen Kostenaufwand eine neue Frankiermaschine zu erwerben, das erscheint vielen Käufern zunächst unmöglich. Wer jedoch die wichtigsten Tipps kennt und bei der Auswahl darauf achtet, auch wirklich ein passendes Modell für die eigenen Bedürfnisse zu erwerben, profitiert.

Vor dem Kauf sollte sich jeder Interessent, der eine Frankiermaschine kaufen möchte, mit den grundlegenden Funktionen aller Frankiermaschinen auseinandersetzen.

Die meisten Hersteller der Maschinen haben verschiedene Modelle in ihrem Sortiment, wobei das Angebot in der Regel kleine und sehr kompakte Modelle für den seltenen Gebrauch, mittelgroße Maschinen für regelmäßige Nutzungen und echte Profivarianten für die intensive Alltagsnutzung enthält.

Alle Maschinen sind selbstverständlich für die Kernaufgabe geeignet, Postsendungen mit dem notwendigen Porto zu versehen. Dies geschieht immer in Kooperation mit der Deutschen Post, bei der die Kosten für den Postversand beglichen werden müssen.

Unter dem Namen FRANKIT läuft ein System, über das Unternehmen die Lizenz zum Frankieren erwerben können. Das Porto wird in den meisten Fällen vorab bezahlt, wobei schon hier Sparpotenziale entstehen.

Dies ist besonders beim Kauf eines hohen Portovolumens der Fall, denn je mehr Porto eingekauft wird, desto höher liegen die Rabatte. Wer beispielsweise ein Paket im Wert von 200 Euro erwirbt, kann schon mit einer Portokostenreduzierung von einem Prozent rechnen.

Diese Tipps helfen dabei, eine Frankiermaschine günstig zu kaufen

Es ist wichtig, bei der Auswahl einer Frankiermaschine gezielt vorzugehen. Dabei ist es nicht sinnvoll, ausschließlich auf den günstigsten Preis zu achten, denn nicht jede Maschine kann alle Ansprüche erfüllen und manchmal ist sogar ein Übermaß an Funktionen ein Hinderungsgrund für einen effizienten Arbeitsalltag.

Die folgenden Ratschläge helfen, bei der Auswahl und beim Kauf einen kühlen Kopf zu bewahren und bedacht zu handeln:

  • Die eigenen Anforderungen festlegen und bei der Auswahl nicht davon abweichen: Selbstverständlich ist keine Frankiermaschine wie die andere und natürlich unterscheiden sich auch die Bedürfnisse der Anwender stark voneinander.

    Wer den Kauf einer Maschine plant, sollte eine Checkliste mit eigenen Kriterien anfertigen und sich daran halten. Darin wird beispielsweise festgehalten, wie viele Briefe pro Woche oder Monat frankiert werden müssen, wie schnell das Gerät arbeiten muss, in welche technische Infrastruktur die Frankiermaschine eingebunden werden muss und vieles mehr.

  • Den Service unter die Lupe nehmen: Eine Frankiermaschine ist ein wichtiges Gerät, das immer einwandfrei funktionieren sollte. Ist dies einmal nicht der Fall, muss sich ein Unternehmen auf einen guten Service verlassen können, der entweder vom Hersteller oder vom Verkäufer gewährleistet wird.

    Wer sich für ein Gerät mit einem guten Servicevertrag entscheidet, kauft seine Maschine also in einem gewissen Sinne auch sehr günstig, denn hohe Folgekosten durch Ausfälle werden verhindert.

  • Auf gebrauchte Modelle achten: Nicht immer muss eine Maschine zum Frankieren nagelneu sein. Aus Unternehmensinsolvenzen oder von anderen Anbietern, die sich auf gebrauchte Waren spezialisiert haben, lassen sich häufig günstige Geräte erwerben. Dies spart oft einen guten Teil des eigenen Budgets.
  • Leasing- und Mietangebote nutzen: Wer den vollen Preis für die Maschine nicht auf einmal zahlen möchte, kann sich auch nach günstigen Miet- und Leasingangeboten erkundigen. Dies ist oft eine gute Alternative zum Kauf des Geräts und lohnt sich vor allem bei den Modellen, die sehr groß und teuer sind.

Wo genau kann man eine Frankiermaschine günstig kaufen?

Einkäufer oder andere Verantwortliche, die mit dem Kauf der Frankiermaschine beauftragt wurden, sollten sich an ein strukturiertes Vorgehen halten, um die richtige, günstige Frankiermaschine zu finden. Dazu gehört es auch, sich einen Überblick über alle Anbieter zu verschaffen. Viele Kunden wünschen sich einen direkten Ansprechpartner, der bei Bedarf auch in das Unternehmen kommen kann und dort berät.

Darüber hinaus wird häufig ein Vor-Ort-Service gewünscht, damit im Falle von Reparaturen oder Wartungsarbeiten ebenfalls ein gewisses Backup gewährleistet ist. Wer sich ein solches Angebot wünscht, kann sich beispielsweise über ein gut sortiertes Verzeichnis alle Anbieter für eine Frankiermaschine anzeigen lassen, die sich in einem bestimmten Umkreis um den eigenen Unternehmensstandort herum befinden.

Ein weiterer Schritt bei der Filterung nach den passenden Anbietern ist die Sortierung nach der Angebotsbreite und –tiefe. So führen einige Anbieter ausschließlich neue und einige ausschließlich gebrauchte Modelle, andere dagegen führen nur die Geräte eines einzigen Herstellers, während wiederum andere viele Marken im Angebot haben.

Nach dieser ersten Orientierung fällt es dann sicherlich leichter, den passenden Anbieter für die Frankiermaschine zu finden und dessen Angebote eingehend zu prüfen.

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