Darauf sollten Sie bei einem Frankiermaschine Angebot achten
Der Kauf einer Frankiermaschine sollte gut vorbereitet werden und effizient ablaufen. Bevor man sich dem Thema nähert, ist es wichtig, sich mit den grundlegenden Funktionalitäten einer typischen Frankiermaschine zu beschäftigen.
Das macht die Auswahl leichter und lässt eine fundierte Beurteilung der anzufordernden Angebote zu. Auch wenn es viele Unterschiede zwischen den Maschinenmodellen gibt, sind sich doch alle Varianten in einer Grundfunktion ähnlich: Sie alle sind dazu geeignet, Postsendungen mit dem ausreichenden Porto zu versehen, damit diese anschließend ihren Weg auf den Transportwegen der Deutschen Post antreten können.
Dabei wird das Porto in den meisten Fällen im Voraus bezahlt, und zwar pauschal für einen bestimmten Geldbetrag. Im Laufe des Frankierungsprozesses nimmt das Guthaben dann immer weiter ab und kann je nach Bedarf und je nach vereinbarter Vorgehensweise zum Beispiel online nachgefüllt werden.
Viele Maschinen leisten aber heute wesentlich mehr. So übernehmen sie beispielsweise Funktionen einer kompletten Poststraße und falzen und kuvertieren die Post auch, bevor sie das Portozeichen aufstempeln. Alternativ dazu lassen sich einige Modelle in bestehende Postverarbeitungssysteme einbinden und erfüllen ihre Teilaufgabe dort ebenso effizient.
Die Anfrage – Basis jedes passenden Angebots für die Frankiermaschine
Wer mehrere Anbieter für die Frankiermaschine anfragt und den besten von ihnen auswählen möchte, sollte die Anfrage zur Frankiermaschine transparent und zweckmäßig gestalten. Die im Folgenden aufgeführten Vorgaben für die Anfrageerstellung helfen dabei. Wer sich an sie hält, erleichtert nicht nur sich selbst die Arbeit und kommt schneller zu einem fundierteren Ergebnis. Er macht es auch den einzelnen Anbieterunternehmen leichter, sich mit ihrem Angebot für die Frankiermaschine transparent zu präsentieren.
- Alle Vorgaben dezidiert festhalten: Die richtige Frankiermaschine wird nur derjenige erhalten, der weiß, was er braucht. Es kommt also darauf an, ein Anforderungsdokument zu erstellen, das den Anbietern der Maschinen exakte Vorgaben macht. Dazu gehört es beispielsweise, die Muss-Funktionen und die wünschenswerten Extra-Funktionen festzuhalten. Die angefragten Unternehmen müssen wissen, dass Sie keine Maschine anbieten dürfen, die die Muss-Angaben nicht erfüllt. Genauso sollten sie darüber informiert sein, dass der Kunde sich sehr freut, wenn er ein paar günstige Specials hinzubekommt, ohne dafür wesentlich mehr zu zahlen.
- Alle Anbieter von Frankiermaschinen mit der identischen Anfrage konfrontieren: Nur so ist es später möglich, die erhaltenen Angebote miteinander zu vergleichen.
- Eine Struktur für das abzugebende Angebot vorgeben: Wer diesen Tipp beherzigt, wird beim Angebotsvergleich sehr viel Zeit sparen. Er kann die einzelnen Aufwandspositionen nebeneinanderlegen und genau sehen, wo die Unterschiede liegen. Dies kann zum Beispiel bei den einmaligen Anschaffungskosten, bei den monatlichen Leasingkosten oder bei den Kosten für den Wartungsvertrag der Fall sein.
- Einen festen Zeitraum für die Angebotsabgabe festlegen: Wer eine Frankiermaschine kaufen möchte, hat in der Regel eine zeitliche Vorstellung von diesem Projekt. Die Deadlines können entweder von einem Vorgesetzten festgelegt worden sein oder ganz einfach der eigenen Vorstellung von der Projektlaufzeit folgen. Sie sollten in jedem Fall in das Briefing an die potenziellen Maschinenlieferanten aufgenommen werden. So ist auch der Zeitpunkt enthalten, an dem der Angebotsvergleich frühestmöglich stattfinden kann.
Mit primaProfi Anbieter finden, um Angebote für Ihre beste Frankiermaschine zu erhalten
Wer vorhat, eine Frankiermaschine für sein Unternehmen anzuschaffen, steht zunächst vor einer ganz praktischen Herausforderung: Bevor Angebote angefordert werden können, müssen Anbieter gefunden werden, die als Lieferanten infrage kommen. Hier ist die erste Entscheidung diejenige, ob nur regional oder lokal arbeitende Unternehmen für die Lieferung der Frankiermaschine infrage kommen oder ob auch deutschlandweit aktive Anbieter eine Chance erhalten sollen.
Diejenigen, deren Mitarbeiter innerhalb kürzester Zeit vor Ort sein können, werden häufig bevorzugt. Dies ist aus gutem Grund der Fall, denn nicht nur im ersten Schritt – bei der Beratung – ist ein direkter und persönlicher Kontakt sinnvoll. Auch bei späteren Reparaturen oder Wartungsarbeiten ist es in der Regel eine große Erleichterung, wenn die Frankiermaschine mit vor-Ort-Service gekauft wurde.
Die Anbieter in der eigenen Umgebung kann man sich in einem Verzeichnis anzeigen lassen. Hier kann man die Hersteller oder Verkäufer von Frankiermaschinen zum Beispiel nach der Postleitzahl ihres Standorts sortieren und hat dann einen schnellen Zugriff auf alle infrage kommenden Unternehmen. Das Ansprechen und Anfordern von Angeboten ist dann wesentlich effizienter und führt schneller zum gewünschten Ergebnis.
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