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Das Haus im Griff mit einem guten Anbieter für Hausverwaltung

Wenn plötzlich die ersten Schneeflocken fallen, wenn sich Mieter über eine mangelnde Flurbeleuchtung beschweren und wenn die Jahres­­nebenkosten­­abrechnung doch mehr Mühe bereitet, als man angenommen hatte, ist guter Rat für Immobilienbesitzer teuer.

Wer sich selbst um jedes Detail kümmert, hat sicher schon so manches Mal den Tag verflucht, als er sich zum Erwerb eines Miethauses oder einer Mietwohnung entschlossen hat.

Mit einer Hausverwaltung ist dies nicht der Fall – vorausgesetzt, man hat ein versiertes Unternehmen gefunden und der Anbieter führt die Hausverwaltung auch wirklich im Sinne des Eigentümers oder der Eigentümergemeinschaft aus.

Als Auftragnehmer der Immobilienbesitzer spielt eine Hausverwaltung oft eine wichtige Rolle dabei, dass man sich um die eigenen Häuser und Wohnungen keine Sorgen machen muss.

Hausverwaltung Firmen

Der Anbieter hat dann die wichtigsten Aufgaben voll im Griff und meldet sich höchstens zwischendurch zu Abstimmungszwecken oder dann, wenn eine Aufgabenstellung über die klassischen Arbeitsgebiete der Hausverwaltung hinausgeht.

Mit einem guten Plan ist es nicht schwierig, einen gut arbeitenden Anbieter für Haus­verwaltungs­leistungen zu finden und zu beauftragen.

Was eine Hausverwaltung Firma leisten kann

Gerade Neulinge in Sachen Immobilienbesitz wissen oft gar nicht, was eine gute Hausverwaltung alles leisten kann. Ebenso kann es aber auch denjenigen Menschen gehen, die sich für einen nicht ganz so patenten Dienstleister entschieden haben.

Es gibt selbstverständlich keine offiziellen Bestimmungen darüber, was eine Hausverwaltung in ihrem Leistungsportfolio haben muss. In den meisten Fällen gehören allerdings die folgenden Angebote oder zumindest einige von ihnen zum angebotenen Spektrum:

Organisatorische Aufgabenstellungen finanzieller Art: Hier geht es vorwiegend um die Nebenkosten, die die Mieter zu zahlen haben und um die Berechnung der eventuellen Rückzahlungen.

Oft kümmert sich das Hausverwaltungsunternehmen um das gesamte Handling und bereitet auch entsprechende Schreiben an alle Mieter vor etc. Darüber hinaus gehören die Buchführung und die wirtschaftliche Planung oft zu den Hausverwaltungsaufgaben.

Dienstleisterauswahl oder Zuarbeit bei der Auswahl von Dienstleistungsunternehmen: Wenn Gebäude betreut werden, gibt es immer wieder den Bedarf, weitere Unternehmen zu beauftragen, beispielsweise einen Lieferanten für ein neues Beschilderungssystem, eine Reinigungsfirma oder einen Maler- und Lackierbetrieb. Die Hausverwaltung nimmt den Immobilienbesitzern hier viele Teilaufgaben ab.

Regelmäßige Berichterstattung: Der Anbieter informiert die Besitzer in der Regel in vorher festgelegten Zeitabständen über seine Arbeit, über den Stand der Finanzen, über Besonderheiten und in Planung befindliche Arbeiten und vieles mehr.

Technische Aufgabenstellungen: Nicht immer, aber oft übernehmen gerade größere Hausverwaltungsunternehmen auch die technische Betreuung eines Gebäudes, der Außenanlagen oder ganzer Gebäudekomplexe.

Dann sorgen sie beispielsweise für den einwandfreien Betrieb von Aufzügen und Rolltreppen, Heizanlagen, Gegensprechanlagen und ähnlichem. Darüber hinaus fallen dann viele ergänzende Instandhaltungsaufgaben in ihren Bereich und sie sind wichtige Partner, wenn es um Modernisierungsmaßnahmen und um das diesbezügliche Projektmanagement geht.

So findet man geeignete Anbieter, die Haus­verwaltungs­leistungen anbieten

Wer eine Hausverwaltung sucht und nicht in der Nähe der zu verwaltenden Immobilie wohnt, hat räumlich betrachtet zwei Möglichkeiten: Entweder er schaltet einen Anbieter ein, der seinen Sitz ganz in der Nähe des Immobilienstandorts hat oder er entscheidet sich für ein überregional tätiges Unternehmen, sodass er auch einen „greifbaren“ Ansprechpartner in der eigenen Nähe hat.

Beide Varianten sind gleichermaßen denkbar. Um die Suche räumlich einzugrenzen, ist es sinnvoll, in einem Anbieterverzeichnis für Unternehmen nachzuschlagen, die Haus­verwaltung anbieten. Anschließend hilft ein Blick auf das Leistungs­portfolio weiter.

Wer schon genau weiß, welche der oben skizzierten Leistungen er in Anspruch nehmen möchte, sollte dies als wichtigstes Auswahlkriterium verwenden. So ist sichergestellt, dass die Hausverwaltung genau so ablaufen kann, wie es für das Objekt notwendig ist und wie es den eigenen Vorstellungen entspricht. Anschließend kann es dann um die Details gehen.

Hier ist beispielsweise zu klären, ob der Anbieter noch Kapazitäten für das Objekt frei hat, ob eine durchgehende Objektbetreuung über das ganze Jahr hinweg möglich ist und vieles mehr. Im letzten Schritt können dann konkrete preisliche Anfragen gestellt und in Form umfassender Angebote beantwortet werden.

Dass der Anbieter für Haus­verwaltung­sleistungen das sprichwörtliche Rennen machen sollte, der alles Geforderte zu einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis anbietet und der gleichzeitig ein hohes Maß an Service an den Tag legt, versteht sich von selbst.

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