Gewerbliche PKW Ortung – Fahrzeugortung für Personenkraftwagen
Wer noch vor ein paar Jahren sein Fahrtenbuch täglich verfluchte, kann heute aufatmen, denn es gibt moderne Systeme für die Fahrzeugortung, die das ewige Notieren und Nachtragen aller Informationen überflüssig machen.
Darüber hinaus haben Hardware- und Softwarelösungen aus dem Bereich der Fahrzeugortung in der Regel viele weitere Funktionen und tragen sehr viel zum umfassenden Management der gesamten Fahrzeugflotte eines Unternehmens bei.
Ganz gleich, ob sich ein Selbstständiger eine einfache Lösung wünscht oder ob ein Großkonzern in das Thema Fahrzeugortung für all seine Wagen einsteigen möchte – die Basis für alle Funktionen bildet GPS. Die drei Buchstaben stehen für „Global Positioning System“ und beschreiben in aller Kürze, was diese Technik leistet.
Wie bei einem Navigationssystem ist es darüber möglich, jederzeit den Standort des Wagens zu ermitteln, und zwar weltweit. Dies hat den Vorteil, dass jeder Pkw jederzeit in Echtzeit überwacht werden kann. Übrigens: Neben Pkw lassen sich natürlich auch Nutzfahrzeuge, Motorräder und sogar Container oder andere Behälter über ein solch modulares System kontrollieren.
Was Kunden von einem Anbieter für die PKW Ortung erwarten dürfen
Wer bislang mit viel Papierkram bei der Fuhrparkverwaltung oder bei der Steuerung seiner eigenen Fahrten zu tun hatte, wird die aktuellen technischen Lösungen sicherlich lieben. Vieles was früher mühsam von Hand umgesetzt wurden musste, funktioniert hier vollautomatisch oder durch einfaches Aktivieren einer App oder eines Knopfs an der Hardware.
Bevor ein Unternehmen seine Wahl trifft, sollten sich die Verantwortlichen gut auf das Gespräch und Angebotsanforderung vorbereiten. Die folgenden Aspekte und Fragen sollten mit dem Anbieter für Fahrzeugortung geklärt werden:
- Hat sich die Usability der verwendeten Software bereits bewährt und wird diese stetig weiterentwickelt?
- Ist das Controlling nur über einen stationären Rechner verfügbar oder wurde sie auch für die Nutzung über mobile Endgeräte wie Tablets oder Smartphones optimiert?
- Existiert alternativ zu anderen Lösungen eine App für die GPS Ortung?
- Welche zusätzlichen Fahrzeugdaten sind über die GPS Fahrzeugortung abrufbar, beispielsweise der aktuelle Zustand der Zündung, der Reifendruck und die Tankanzeige?
- Gibt es Softwarelösungen, die modular aktiviert werden können, wie zum Beispiel ein digitales Fahrtenbuch, eine Diebstahlsicherung oder eine Flottenmanagementsoftware?
- Wird die Flotte bei der Fahrzeugortung permanent und in Echtzeit überwacht oder handelt es sich um eine sogenannte Intervallortung?
- Wird die Hardware fest in den Wagen eingebaut oder handelt es sich um eine mobile Lösung?
- Wie modern ist das angebotene System zur Fahrzeugortung und wann wurde es zuletzt in einer aktualisierten Version auf den Markt gebracht?
Die Anbieterauswahl im Bereich Fahrzeugortung für PKW
Ohne Frage: Die meisten Anbieter machen es Kunden heute denkbar einfach, sich einen Überblick über ihre aktuellen Angebote zu verschaffen. Falls man aber als Einkäufer mit der Auswahl der passenden Telematiklösung beziehungsweise des Systems für die Fahrzeugortung beauftragt wurde und keine technischen Kenntnisse hat, sollte man sich Unterstützung besorgen.
So ist es beispielsweise eine gute Idee, den Fuhrparkchef schon in die ersten Gespräche mit einzubeziehen. Ist diese Stelle im Unternehmen nicht vorhanden, kann natürlich auch ein versierter Fahrer oder Techniker mit von der Partie sein, der die technischen Detailfragen zunächst auflistet und dann mit den einzelnen Anbietern klärt.
Wichtig ist es auf jeden Fall, dass sowohl die kaufmännische als auch die technische Seite im Blick behalten werden. So wird am Ende der Anbieter das sprichwörtliche Rennen bei der Fahrzeugortung machen, der auch wirklich die beste Technik, die beste Software und die passenden Serviceleistungen zum besten Preis anbietet.
In vielen Fällen wünschen sich Unternehmensverantwortliche ein Partnerunternehmen aus dem Bereich Fahrzeugortung, das in der Nähe des eigenen Firmensitzes zu Hause ist. Es ist selbstverständlich kein Problem, einen solchen Anbieter zu finden, denn die Telematik hat sich bereits fest am Markt etabliert und wird bundesweit vielfach angeboten.
Einen zuständigen Berater für die eigene Region oder ein Unternehmen, das seinen Standort im eigenen Bundesland oder Postleitzahlenbereich hat, finden potenzielle Kunden leicht.
Vor der Beauftragung sollten auch die Serviceleistungen besprochen werden: Bietet das Unternehmen beispielsweise Schulungen für das gesamte Fahrerteam an und ist es möglich, eine App oder eine Desktopsoftware so anzupassen, dass sie den Wünschen des Großkunden entspricht? Dies und mehr ist im persönlichen Gespräch am einfachsten zu klären.
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