Die moderne Fahrzeugortung für Trucks und LKW nutzen

Einen großen Fuhrpark zu leiten, ist eine extrem anspruchsvolle Aufgabe. Neben der Organisation der laufenden Wartungen, der Anschaffung neuer Wagen oder dem Akquirieren von neuem Personal für das Fahrerteam gehören auch die laufende Routenplanung und das Controlling der Fahrten zum Aufgabenumfang.

Glücklicherweise ist die Technik in diesem Bereich bereits hochentwickelt. Das Stichwort heißt Telematik und setzt sich aus den Worten Telekommunikation und Informatik zusammen.

Einen wichtigen Teilbereich dieses Technikzweigs stellt die Fahrzeugortung für Lkw und Trucks dar. Dabei geht es darum, den Standort und gegebenenfalls weitere Daten rund um den Lastkraftwagen jederzeit abrufen zu können.

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Mit einem System für die Ortung von Fahrzeugen lassen sich nicht nur die Lkw selbst, sondern bei Bedarf auch die damit transportierten Güter und Behälter bestücken. So werden GPS-Module gerne dazu verwendet, um Container zu kennzeichnen und auf ihrem gesamten Transportweg stets im Blick zu haben.

Wie punkten die Systeme für die Fahrzeugortung beim Lkw oder Truck?

Bei einem System zur Fahrzeugortung, das auch für Lastwagen eingesetzt werden soll, kommt es auf wesentlich mehr an, als nur auf eine einfache Positionsbestimmung. Vielmehr sollten Anwender auf leistungsfähige Systeme setzen, die ein ausgeklügeltes Flottenmanagement zulassen.

So haben die steuernden Mitarbeiter in der Unternehmenszentrale immer alle Daten im Griff. Sie können auch kurzfristig umdisponieren, falls sich beispielsweise aufgrund eines Staus oder anderer Verzögerungen ein Änderungsbedarf ergibt. Die folgenden Funktionen erleichtern den Umgang für alle Besitzer von Lastkraftwagen:

• Komplette Flottenmanagementsoftware: Eine solche Software ist in der Regel das Herzstück einer umfangreichen Lösung für die Fahrzeugortung. Eine übersichtliche Darstellung unter Einbindung aller benötigten Daten sollte ebenso gegeben sein.

  Sehr hilfreich ist es auch, wenn die Flottenmanagementsoftware sowohl Übersichtsdarstellungen für Administratoren als auch reduzierte Ansichten in Form von Fahrermodulen für die einzelnen Truckfahrer beinhaltet. Oft wird dies über Logins für die einzelnen Mitarbeiter und über eine entsprechende Rechtevergabe gesteuert.

• Optimierung des Systems für Smartphones und Tablets, gegebenenfalls inklusive einer eigenen App
• Laufende Ortung oder Intervallortung: Idealerweise ist es für den Anwender frei wählbar, für welche Art von Controlling er sich von Fall zu Fall entscheidet.
• Systeme, die mobil oder stationär funktionieren: Hier liegt die Entscheidung ebenfalls beim Nutzer und ist zudem von den gewünschten Funktionen abhängig. Die leistungsfähigeren Varianten werden in der Regel fest im Lkw beziehungsweise Truck verbaut.
• laufende Überwachung der aktuellen Tankfüllstände, Echtzeitkontrolle des Reifendrucks im Rahmen der Fahrzeugortung sowie Kontrolle des Zündungszustandes jedes Wagens über die GPS Fahrzeugortung
• Digitale Fahrtenbuchkontrolle: Diese Funktion gehört zu den beliebtesten im Bereich der Fahrzeugortung. Sie ist auch für diejenigen Besitzer von Lieferwagen interessant, die aus steuerlichen Gründen ein Fahrtenbuch nutzen und die Privatfahrten einfach von den Dienstfahrten trennen möchten.

Darüber hinaus sollten sich Anwender darüber informieren, wie die Benutzeroberfläche des Systems aussieht und ob sie einfach zu bedienen ist. Ein Test, an dem sowohl einzelne Fahrer aus dem eigenen Unternehmen als auch Verantwortliche der Dispositionsabteilung teilnehmen, kann außerdem etwaige Schwachstellen und Vorteile eines Systems für die GPS Ortung aufzeigen.

Den richtigen Anbieter für die Lkw- oder Truck-Fahrzeugortung finden

Sowohl diejenigen Lkw und Trucks, die von herstellenden Unternehmen auf die Strecke gebracht werden als auch die von Distributoren oder Speditionen können mit einem Modul für die Fahrzeugortung ausgestattet werden. Da es sich bei den Auftraggebern häufig um Unternehmen handelt, die viele Wagen zu managen haben, sind auch die Investitionssummen nicht unerheblich.

Dies ist Grund genug, ausreichend Zeit und Ressourcen in den Auswahlprozess einzubringen. Sicherlich ist es wichtig, dass das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt und dass der Preis für die Gesamtausstattung aller Wagen nicht zu hoch ausfällt. Doch auch die Beratung und die Servicequalität müssen stimmen.

Im ersten Schritt sollte festgelegt werden, ob man sich als Kunde ausschließlich von einem Unternehmen aus der Region beraten lassen möchte, oder ob auch ein Anbieter aus einem anderen Bundesland infrage kommt.

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Bei den infrage kommenden Anbietern, deren Leistungsportfolio einen guten Eindruck macht, sollten Angebote für die Fahrzeugortung der Lkw und Trucks eingeholt werden. Beratungsgespräche runden das Bild von den einzelnen Anbietern ab und führen letztlich zu einer fundierten Auswahl eines Unternehmens für Fahrzeugortung.