Gewerbliche Fahrzeugortung entdecken und von diesen Funktionen profitieren
Für Unternehmen stehen dazu viele Möglichkeiten der Fahrzeugortung zur Verfügung. Dies mag sich zunächst nach einer Spielerei oder nach einem Spionage-Gadget anhören, hat aber einen sehr wichtigen kaufmännischen Hintergrund.
Die modernen Systeme bringen Speditionen und anderen Betrieben heute zum Teil enorme Effizienzvorteile ein. Die Fahrzeugortung basiert auf der GPS-Technologie und zählt zum Bereich der Telematiklösungen.
Je nachdem, welche Prioritäten der Käufer für sich festgelegt hat, kommen also ganz unterschiedliche Lösungen infrage. Die Möglichkeiten reichen von der Ortung nach einem Diebstahl über den Ersatz des Papier-Fahrtenbuchs durch die digitale Alternative bis hin zur Routenplanung für eine ganze Lkw-Flotte.
Es ist wichtig, sich vor dem Kauf über die angebotenen Lösungen zu informieren, um sich richtig zu entscheiden. Die folgenden Tipps helfen dabei.
Mit diesen Funktionen und Merkmalen dürfen Kunden bei der Fahrzeugortung rechnen
Die Bandbreite im Bereich der GPS Fahrzeugortung ist heute groß und es tummeln sich zahlreiche Anbieter auf dem Markt. Da die Angebote sehr unterschiedlich ausfallen, sollte man zunächst möglichst viele von ihnen ansehen und einen ersten Funktions- und Preisvergleich anstellen.
Diese Recherche bildet einen guten Einstieg in die Anbieterauswahl. Unter anderem sind die folgenden Funktionen und Module typisch für die Anbieter und ihre Ortungssysteme:
- Geräte und Software kaufen oder mieten: Beide Modelle haben sich am Markt durchgesetzt. Während kleinere Unternehmen gerne eine Mietlösung wählen oder mit dieser starten, um das Ganze zu testen, greifen gerade große Logistikkonzerne häufig zu individuellen Kauflösungen. Sowohl das Kaufen als auch das Mieten kann aber für Unternehmen der unterschiedlichsten Größe attraktiv sein. Jeder Interessent sollte also beide Varianten für sich durchspielen.
- Ortungssysteme für einzelne Wagen oder für die ganze Flotte: Einige Anbieter haben sich beispielsweise auf die Fahrzeugortung für große Fuhrparks spezialisiert. Hier lohnt sich das Anfragen für Einzelunternehmer mit nur einem Wagen kaum. Doch auch für diese Klientel gibt es passende Anbietergruppen.
- Fahrzeugortung mit Fahrtenbuchmodul: Eine solche Softwarelösung, die zum Teil auch als App verfügbar ist, hilft vielen Angestellten und Selbstständigen weiter. Sie ersetzt das Fahrtenbuch aus Papier und ist oft einfach bedienbar.
- Flottenmanagement: Wer viele Wagen koordinieren möchte, sollte sich einen Anbieter aussuchen, der eine entsprechende Managementsoftware im Programm hat. Mit dieser lassen sich alle Fahrzeuge koordinieren.
- Check technischer Funktionen: Wer kleine Hardwareelemente in die Wagen einbaut, kann via GPS Fahrzeugortung sogar den Reifendruck oder den Füllstand des Tanks bei jedem Fahrzeug laufend kontrollieren.
- Kopplung mit einer App: So wird die Nutzung der GPS Ortung auch via iPhone, Android-Smartphone oder Tablet möglich.
Die Kosten für die Fahrzeugortung – nicht das einzige Auswahlkriterium
Wer sich schon ein wenig mit den Telematiklösungen vertraut gemacht hat, sollte eine individuelle Prioritätenliste für das eigene Unternehmen beziehungsweise für den eigenen Bedarf anfertigen. Darauf ist zu notieren, welche Features zu den absoluten „Must haves“ zählen und welche gegebenenfalls weggelassen werden dürfen, wenn das Angebotspaket ansonsten sehr attraktiv ist.
Ähnlich wie eine klassische Einkaufsliste hat diese Prioritätenliste das Ziel, eine fundierte Wahl zu unterstützen. Wer immer wieder darauf zurückgreift, läuft nicht Gefahr, sich von vermeintlich verlockenden Schnäppchen vom eigentlichen Grund des Kaufs ablenken zu lassen.
Steht die Liste, sollte man die unterschiedlichen Angebotspakete vergleichen oder sich, falls möglich, individuelle Angebote von verschiedenen Lieferanten für Fahrzeugortung unterbreiten lassen.
Hier ist ebenfalls Vorsicht geboten, denn bei der Auswahl eines Anbieters aus dem Bereich Fahrzeugortung ist der Kauf- oder Mietpreis längst nicht alles, was zählt. So kann es beispielsweise sinnvoll sein, auf ein Unternehmen aus der eigenen Region zurückzugreifen, wenn man dessen direkte und persönliche Beratung und laufenden Support im technischen Bereich benötigt.
Ist dies der Fall, hilft primaProfi dabei, die jeweiligen Unternehmen in der eigenen Nähe zu finden. Auch eine gute Beratung kann bares Geld wert sein. Wer sich fundiert beraten fühlt, investiert vielleicht lieber im ersten Schritt etwas mehr und erwirbt damit die Sicherheit, einen guten Partner an seiner Seite zu haben, wenn beispielsweise später Zusatzmodule hinzugekauft werden sollen.
Last but not least sollte es gerade bei komplexen Systemen für die Fahrzeugortung auch eine ausreichende Einweisung in das System geben.
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