Professionelle Büroreinigung für ein sauberes Arbeitsumfeld: Mit gepflegten Büroräumen zum angenehmen Arbeitsklima
Reinigungsfirma - Büroreinigung
Kurz erklärt: Für Büroräume von Gewerbe, Behörde und anderen Organisationen. Das Büro ist Top gepflegt und repräsentativ für Kunden und Mitarbeiter. Eine zuverlässige Reinigungskraft sorgt für eine kontinuierliche Raumpflege.
Unternehmen, die sich auf die professionelle Reinigung von Büros spezialisiert haben, decken die zunehmende Nachfrage nach dieser Dienstleistung ab. Wird eine Reinigungsfirma für die Reinigung von Büros beauftragt, führt sie zunächst eine gründliche Bewertung der Räumlichkeiten zum erforderlichen Arbeitsaufwand durch.
In Abhängigkeit von diesen Gegebenheiten plant, organisiert und führt die Putzfirma alle anfallenden Tätigkeiten aus, um Verschmutzungen zu beseitigen und ein perfekt sauberes Arbeitsumfeld und ein gepflegtes Kundenareal zu schaffen.
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Umfang einer kompetenten Büroreinigung
Ein angenehmes und gesundes Klima in Büros wird durch viele unterschiedliche Faktoren beeinflusst, innerhalb derer die Sauberkeit eine vordergründige Position einnimmt.
Sorgfältig von einem Reinigungsbetrieb gesäuberte Büros sind nicht nur für die dort tätigen Mitarbeiter wichtig, sondern stellen ebenfalls ein Aushängeschild und damit einen Imagefaktor dar.
Eine fachlich versierte Reinigungsfirma muss daher in der Lage sein, alle in einem Büroraum genutzten Areale tiefgründig und rückstandsfrei zu reinigen. Das betrifft:
- Fenster, Türen und Rahmen sowie Einrichtungsgegenstände
- Fußböden, Fliesen und sanitäre Einrichtungen sowie
- Geräte und Arbeitsflächen
- Treppen, Durchgänge und Gemeinschaftsräume
Wie bereits deutlich wird, beziehen sich die von einer Fachfirma erwarteten Tätigkeiten nicht nur auf die Büros, sondern ebenfalls auf die Fahrstühle und die Korridore sowie die Ein- und Aufgänge.
Auch dort muss konzentriert geputzt werden. Um die von den Auftraggebern gewünschten Erfolge zu erzielen, spielen die Kenntnisse und Fähigkeiten jeder Reinigungskraft und das technische Equipment eine zentrale Rolle.
6 wichtige Faktoren für die Büroreinigung
Eine gründliche Büroreinigung ist wichtig, um eine gesunde und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen. Hier sind einige wichtige Faktoren, die bei der Büroreinigung berücksichtigt werden müssen:
- Häufigkeit der Reinigung: Die Häufigkeit der Reinigung hängt von der Größe und dem Zustand des Büros ab. In einem kleineren Büro könnte eine wöchentliche Reinigung ausreichen, während ein größeres Büro mit viel Publikum möglicherweise täglich gereinigt werden muss.
- Art der Reinigung: Die Art der Reinigung hängt von den Anforderungen des Büros ab. Möglicherweise müssen bestimmte Bereiche des Büros wie die Teeküche oder Sanitärbereiche häufiger gereinigt werden als andere Bereiche.
- Reinigungsmittel: Verwendet werden dürfen nur Reinigungsmittel, die für die Art der vorhandenen Oberflächen im Büro geeignet sind. Vermieden werden müssen Reinigungsmittel, die giftig oder umweltschädlich sind.
- Aufräumarbeiten: Stellen Sie sicher, dass Müll entsorgt und Papier und anderer Müll in den Müllbehältern verstaut werden. Aufräumarbeiten tragen dazu bei, dass das Büro ordentlich und einladend wirkt.
- Desinfektion: Desinfizieren Sie häufig berührte Oberflächen, um Krankheitserreger zu vermeiden. Dazu gehören Türgriffe, Handläufe, Telefone und Tastaturen.
- Personal: Stellen Sie sicher, dass das Reinigungspersonal gut ausgebildet und zuverlässig ist. Eine gründliche Reinigung erfordert Zeit und Sorgfalt, und das Reinigungspersonal sollte in der Lage sein, diese Anforderungen zu erfüllen.
Büros profitieren von professioneller Gerätereinigung
Um ein Büro regelmäßig in einen sauberen Zustand zu versetzen, nimmt ein Reinigungsunternehmen ebenfalls eine Behandlung der genutzten Geräte wie Drucker und Monitor, Faxgeräte und Kopierer sowie der Telefone vor.
Auch die saisonal bedeutsamen Klimageräte und Belüftungen oder zusätzliche mobile Heizvorrichtungen müssen gereinigt werden. Das ist nicht nur eine Frage der Ästhetik, sondern ebenfalls der Hygiene. Saubere Arbeitsgeräte beugen einer Übertragung von Krankheitserregern durch die Berührung mit den Händen vor.
Glasflächen und Fenster
Recht sensible Zonen in einem Büro stellen die aus Glas gefertigten Teile in Fenstern und Türen dar, die einer besonders gründlichen Reinigung durch eine Putzfirma bedürfen.
Durch die Transparenz dieser Parts rücken gerade Verunreinigungen durch das ständige Berühren und die Umwelteinflüsse in den Vordergrund. Diese werden durch eine professionelle Glasreinigung abgenommen.
Übliche Intervalle bei der Reinigung
Nicht in jedem Fall ist es erforderlich, dass ein Büro täglich von einer Reinigungsfirma gesäubert wird, obwohl das in vielen Einrichtungen Usus ist. In diesem Zusammenhang muss immer beachtet werden, wie viele Menschen das Büro benutzen und ob ein reger Kundenverkehr herrscht.
Darüber hinaus sollten stark beanspruchte Ausstattungen wie Türen, sanitäre Bereiche und Fußböden mindestens alle zwei Tage von einer Reinigungsfirma bearbeitet werden.
Das liegt allerdings im Ermessensspielraum der Bürobetreiber. Ein gründlich gesäubertes, frisch duftendes Büro ist außerdem nicht unwichtig, wenn es um das Wohlfühlen und die Motivation der dort Beschäftigten geht. Bei der Reinigung von Fenstern können größere Zeitabschnitte, beispielsweise alle drei Monate, mit der Reinigungsfirma vereinbart werden.
Qualitätssicherung
Wie bei jeder Dienstleistung, so verlangen die Kunden, die sich eine fachkundige Reinigungsfirma nehmen, nicht nur eine termingerechte Arbeitsweise, sondern gleichermaßen einen gewissen Qualitätsstandard. Dieser sollte bei einer Reinigungsfirma im optimalen Fall kontinuierlich sein.Damit es eine Vereinheitlichung beim Qualitätsmanagement einer Reinigungsfirma gibt, wird mehrheitlich nach der DIN EN ISO 9001 gearbeitet.
In den enthaltenen Richtlinien werden die Mindestanforderungen an eine Qualitätssicherung angegeben, die gleichzeitig die Grundlage für eine sogenannte Zertifizierung sind.
Eine Reinigungsfirma, die über eine solche, vom TÜV vergebene Zertifizierung verfügt, erbringt Leistungen auf einem gehobenen Niveau, arbeitet solide und seriös. Häufig verbergen sich hinter diesen Reinigungsunternehmen Meisterbetriebe.
Kostenfaktor Büroreinigung
Die Reinigung von Büroräumen durch eine beauftragte Reinigungsfirma rechnet sich in den meisten Fällen. Neben der Variante der Pauschalpreise bietet es sich an, individuelle Absprachen mit der Reinigungsfirma zu treffen und eine Kostenaufstellung unter Beachtung der Tariflöhne für die Reinigungskräfte zu vereinbaren.
Gut ausgebildete Mitarbeiter leisten eine gute Qualität. Ein billiger Anbieter ist nicht automatisch die beste Reinigungslösung.
Die Kosten für eine Büroreinigung richtig kalkulieren
Die Investitionen, die für eine Büroreinigung durch eine Profi-Reinigungsfirma erbracht werden, setzen sich aus verschiedenen Bestandteilen zusammen. In der Praxis sind Schwankungen innerhalb der Rechnungslegungen normal. Die Reinigungskosten ergeben sich aus:
- Fläche und Größe des Büros sowie
- Intensität der Nutzung und Position der Räumlichkeiten
- Absprache des Reinigungsplans zwischen Reinigungsfirma und Auftraggeber
Nicht alle Räumlichkeiten erfordern denselben Reinigungsaufwand. Das zeigt sich beispielsweise daran, dass sich in einem klar strukturierten Tagungszimmer weniger umfangreiche Reinigungsaufgaben ergeben, als in einer Küche oder in einem Sanitärtrakt.
Außerdem berücksichtigt die Reinigungsfirma die anfallenden Personal-, Material- und Fahrkosten sowie regional bedingte Gegebenheiten.
So finden Sie garantiert die richtigen Profis für Ihre Büroreinigung
Die Wahl der richtigen Reinigungsfirma für die Büroreinigung ist von großer Bedeutung, da eine saubere Arbeitsumgebung nicht nur für das Wohlbefinden der Mitarbeiter, sondern auch für das Image des Unternehmens von großer Bedeutung ist. Wenn Sie auf der Suche nach einer Reinigungsfirma für Ihr Büro sind, sollten Sie Folgendes beachten:
- Erfahrung: Wählen Sie eine Firma mit einer langen Erfahrung in der Büroreinigung. Sie sollte wissen, welche Reinigungsmittel und -verfahren am besten für die Reinigung von Büros geeignet sind und welche Anforderungen an das Personal gestellt werden.
- Referenzen: Fragen Sie nach Referenzen und nehmen Sie sich die Zeit, diese zu überprüfen. Sprechen Sie mit anderen Unternehmen, die die Dienste der Firma in Anspruch genommen haben, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie zufrieden sie mit dem Service waren.
- Angebot: Fordern Sie Angebote von mehreren Firmen an und vergleichen Sie diese, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen. Stellen Sie auch sicher, dass das Angebot alle Leistungen enthält, die Sie wünschen, wie zum Beispiel die Reinigung von Fenstern oder die Desinfektion von Telefonen und Tastaturen.
- Zertifizierungen: Wählen Sie eine Firma, die über die notwendigen Zertifizierungen und Lizenzen verfügt, um sicherzustellen, dass sie die geltenden Vorschriften und Standards einhält.
- Kommunikation: Achten Sie auf eine gute Kommunikation mit der Firma. Stellen Sie sicher, dass sie Ihre Bedürfnisse versteht und in der Lage ist, auf Ihre Anforderungen einzugehen. Eine offene Kommunikation ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass die Reinigung Ihren Erwartungen entspricht.
